Cẩm nang quản lý hiệu quả - Hành động hiệu quả

Cuốn sách "Hành động hiệu quả" trong bộ sách Cẩm nang Quản lý hiệu quả sẽ phân tích những nguyên nhân chủ yếu gây ra sự chậm trễ và kém hiệu quả trong công việc. Nếu bạn đã, và đang ở trong tình trạng như vậy, hãy nghiên cứu kỹ nội dung, và cùng tìm ra cách giải quyết hiệu quả nhất cho tình trạng này.






1.Chuẩn bị để hành động hiệu quả:
-Hành động hiệu quả đồng nghĩa với việc đưa ra những quyết định hành động kịp thời.
Một người hành động hiệu quả luôn biết cách hoàn thành mọi việc đúng hạn. Họ không bao giờ trì hoãn đến khi quá trễ, cho dù vấn đề có khó khăn, cấp bách, đòi hỏi phải suy nghĩ, nghiên cứu kỹ lưỡng trước khi quyết định.
-Để làm việc hiệu quả:
Xem xét – Lên kế hoạch – Thông báo (Về thời hạn hoàn thành công việc)
-Bạn đã làm gì để chuẩn bị hành động hiệu quả??
+ Bạn là 1 người làm việc trì trệ,thụ động, luôn muốn chờ người khác mách nước cho mình hay bạn sẽ quyết tâm thay đổi để chủ động trong công việc?
+ Để xác định rõ mục tiêu của mình trong công việc, bạn sẽ làm gì?
Hãy liệt kê tất cả những công việc mà bạn đang làm có ảnh hưởng đến mục tiêu của bạn.
Càng ý thức được những gì bạn đang cố gắng đạt được, bạn càng dễ dàng sắp đặt ổn thỏa mọi chuyện.
2.Quyết định hành động:
Trong công việc, có những lúc bạn cần giải quyết vấn đề ngay, nhưng có những lúc lại trì hoãn, chờ đến thời điểm thích hợp. Bạn cần phải biết khi nào lựa chọn phương án hành động ngay, giải quyết sau hay trì hoãn đến khi thu thập đủ thông tin.
Vậy:
- Bạn có biết những tác nhân nào kích thích bạn hành động?
- Bạn có sớm nhận ra những tác nhân đó để quyết định hành động hiệu quả?
- Để đưa ra 1 quyết định hành động, bạn cần chuẩn bị những phần việc gì???
Đừng chần chừ, mà hãy hành động ngay nếu bạn biết rõ điều cần làm.

Bạn đã sẵn sàng để hành động hiệu quả chưa?
1.Luôn xem xét các quy trình làm việc của bạn và tìm cách hoàn thiện nó, không ngừng suy nghĩ cách cải tiến công việc.
-Bạn phải mất bao lâu mới có thể bắt tay hành động thực hiện các kế hoạch của mình?
-Tìm hiểu nguyên nhân của sự chậm trễ đó.
-Cố gắng giải quyết tận gốc vấn đề cho dù phài trì hoãn lại những vấn đề mà người khác cho là cấp thiết.
-Ghi chép lại các ý tưởng sẽ giúp bạn cải thiện phương pháp làm việc hiệu quả hơn.
2.Bắt đầu hành động ngay từ bây giờ:
Ngay khi bạn nhận được bất kỳ sự liên hệ nào về công việc hay được giao nhiệm vụ:
-Phản hồi và hành động ngay lập tức: hành động ngay lập tức nếu bạn biết điều cần làm, hoặc nếu bạn đã có mọi thông tin cần thiết để đưa ra quyết định.
-Phản hồi và lên kế hoạch hành động, để thông báo cho các bên có liên quan.
-Phản hồi và thông báo: nếu như trách nhiệm giải quyết công việc đó không phải của bạn, hãy tư vấn cho người gửi về người nhận đúng thẩm quyền.
- Phản hồi và xóa bỏ nếu thông tin là không cần thiết.
3.Quyết định không hành động?
-Đôi lúc không làm gì cả lại là giải pháp hiệu quả nhất.
Khi vấn đề phát sinh, hãy phân tích và đánh giá xem liệu vấn đề đó có ảnh hưởng tới việc thực hiện mục tiêu của mình không. Nếu không ảnh hưởng, hãy quyết định không hành động.
4.Hành động như thế nào???
-Thường xuyên rà soát lại danh mục công việc cần làm và thảo luận với các thành viên trong nhóm.
-Kiểm soát chặt chẽ thời gian của mình để đảm bảo đúng kế hoạch công việc đặt ra.
-Hãy nâng cao uy tín của mình bằng cách hành động quyết đoán và sáng tạo trong công việc.
-Phản ứng linh hoạt trước những hoàn cảnh mới
-Thay đổi kế hoạch ngay nếu bạn dự đoán được vấn đề sắp phát sinh.
5.Khi phát sinh vấn đề trong quá trình hành động.
-Xác định nguyên nhân.
-Đề xuất các giải pháp
-Kích thích tư duy sáng tạo:
+ Nếu cách làm việc hiện tại không hiệu quả, chúng ta phải làm gì?
+ Nếu là trưởng nhóm, bạn sẽ cải thiện tình hình này như thế nào?
+ Bạn nghĩ đối thủ của mình sẽ làm gì trong vấn đề này?
-Khuyến khích nhóm cộng sự cùng tìm kiếm một phương án tốt nhất chứ không đơn giản là nhất trí về một phương án nào đó.
Một trong những biện pháp giúp bạn tổ chức công việc tốt hơn chính là rút ra bài học từ những kinh nghiệm trong quá khứ.
Hãy hành động ngay, đừng chần chừ Bạn nhé!