Thông cáo Tuyển thành viên mới?

Các bạn thân mến!
Sau khi viết một chuỗi các bài với chủ đề: "Tâm lo của mình", "các bạn thân yêu"...các bạn cũng biết những tâm sự, trăn trở của mình và các bạn khác trong câu lạc bộ. Mình cũng đang rất lo cho hoạt động trong tương lai dài của câu lạc bộ.
Như các bạn biết đó, nhân lực của câu lạc bộ chúng ta rất mỏng và không đồng đều. Các bạn mới vào thì chưa có nhiều kinh nghiệm và cũng chưa có nhiều tâm huyết, gắn bó với câu lạc bộ nên sẽ khó đảm đương trách nhiệm điều hành, các bạn khác đã tham gia một thời gian, cũng có đủ năng lực, kinh nghiệm nhưng lại thường xuyên vắng mặt và bận rộn nên cũng khó gánh vác. Còn cũng vẫn nguyên ban điều hành câu lạc bộ hiện thời, là những bạn đã có nhiều năng lực, kinh nghiệm, tâm huyết, gắn bó với câu lạc bộ, nhưng nếu trong tương lai xa, chắc chắn chúng tớ sẽ không thể có nhiều thời gian hoạt động như bây giờ.
Với những trăn trở, canh cánh, thường trực trong lòng, mình xin đề xuất ý kiến thông cáo rộng rãi "Tuyển thành viên câu lạc bộ Đọc sách", điều này chúng ta vẫn làm, các bạn mới đến đều rất được chào đón, nhưng vẫn chỉ là các bạn biết đến clb rồi tự đến clb tham gia với quy mô hẹp.
Mình muốn để tăng tính hiệu quả hơn, nếu chúng ta thực sự muốn mở rộng quy mô clb cũng như để tăng tính hiệu quả cho hoạt động clb, nhất là chuẩn bị nhân sự cho các chương trình hội thảo sắp tới, Thắm thiết nghĩ chúng ta cần thông báo rộng rãi hơn tới nhiều bạn, nhiều trường hơn nữa.
Cách thức:
- Giới thiệu, chào đón thành viên trong các buổi hội thảo
- Dán tờ rơi ở bảng tin các trường Đại học
- Email Marketing
- Viral Marketing: Tức là quảng cáo truyền miệng ý, các thành viên và có thể nhờ chính bạn bè của các thành viên để giới thiệu, thông tin cho các bạn khác biết...
Sẽ còn nhiều cách khác nữa, nếu chúng ta thực sự mong muốn điều đó.
Mình thấy ở trường mình năm nào các clb cũng tuyển thành viên mới, chủ yếu các em sinh viên mới vào, và sẽ có gửi đơn đăng ký, nêu rõ mong muốn, mục đích, mục tiêu tham gia, có phỏng vấn, tuyển chọn. Như vậy, chúng ta chắc chắn sẽ chọn lọc được một đội ngũ các bạn mới tham gia, thực sự có tâm huyết, gắn bó với clb chứ không phải: "Thích thì đến, không thích thì thôi".
Đó là những suy nghĩ của cá nhân mình về sự tồn tại và phát triển "Lâu dài" của câu lạc bộ. Mong nhận đựơc ý kiến đóng góp của các bạn.
Thân ái!

Và chắc chắn chúng ta cũng cần chuẩn bị, lên kế hoạch cho chương trình tập huấn, đào tạo các thành viên mới để họ nhanh chóng bắt kịp tốc độ phát triển hiện thời của câu lạc bộ. Chúng ta không chỉ cần chất lượng, mà chúng ta cũng rất cần số lượng và sự đóng góp của các bạn ý.

Có thể trong bản đăng ký có mục năng khiếu bản thân, để phân loại các bạn, sau đó, với các chương trình hội thảo, các em sẽ vẫn có thể đóng góp tuỳ theo khả năng, năng lực, năng khiếu của các em.

Mình biết sẽ rất vất vả và cần thời gian để làm điều này, nhưng thực sự nếu chúng ta tâm huyết, thực sự lo lắng cho sự an nguy, tính bền vững của câu lạc bộ, chúng ta phải làm ngay bây giờ.

Và do đó, chúng ta nên cân nhắc lại việc hội họp, 2 tuần/lần là phù hợp với việc thảo luận sách, nhưng sẽ không phù hợp với công tác tuyển sinh, đào tạo, tập huấn, tổ chức chương trình. Chúng ta nên có địa điểm họp hàng tuần, không gian rộng rãi. Thay vì mất tiền thuê phòng, chúng ta có thể tổ chức họp mặt ở công viên để có các chương trình như vậy, còn khi thảo luận sách, hoặc khi thực sự cần thiết chúng ta sẽ vẫn thuê phòng ở địa điểm hiện tại.

công viên? tính hiệu quả ?

Công viên: - Không mất tiền thuê phòng, không gian mở, hội họp, không quá gò bó trên bàn, ghế
- Thảo luận tự do nên không quá cần thiết môi trường nghiêm túc
- Kích thích trí tưởng tượng, không gian, vận động...
- Tăng thể lực, sức khỏe, họp xong có thể chơi luôn tại đó...

công viên- đồng nghía thêm với nắng, mưa, gió, bão ko có mái che, ko có chỗ trú,hiichic...

Đó là ý kiến của mình, các bạn phải cho ý kiến, cho giải pháp chứ, sao cứ nhìn vào điểm đen của nó thế, vậy họp ở nơi nào là phù hợp với tiêu chí của nhà mình, các bác ơi tư duy giúp em đi, đừng nhìn điểm đen nữa, gạt bỏ cảm xúc ra, tư duy 6 mũ đi...

vậy bạn Thắm làm chủ trì vụ này đi !

Vậy để chủ nhật mình cùng bàn vụ này nhé, thảo luận phải có nhiều người, sử dụng khởi tạo ý tưởng + Sơ đồ tư duy + Đa trí tuệ để làm việc. Chắc chắn chúng ta sẽ có một giải pháp tối ưu.

Thắm làm nha ! Thắm chịu trách nhiệm cao nhất đó !

Kết quả: Trong buổi off tuần qua, chúng ta đã cùng nhau bàn và cùng đưa ra ý kiến thống nhất là sẽ triển khai kế hoạch: "Tuyển thành viên mới" cho câu lạc bộ. Nội dung như sau:
- Tổng phụ trách, điều hành: Nguyễn Hữu Nhật
- Phụ trách nội dung và thiết kế "Tờ rơi": Trần Thị Thắm
- Phụ trách Coaching, đào tạo thành viên mới: Chu Thị Thủy, Hoàng Phương Thảo
- Cách thức thông báo tuyển thành viên như sau:
+ Quảng cáo truyền miệng:
++ Thông qua giới thiệu tại hội thảo
++ Các thành viên câu lạc bộ có trách nhiệm thông báo đến bạn bè, người thân, đồng thời có thể nhờ chính những bạn bè, người thân của mình để giới thiệu, thông báo tới bạn bè của họ.
++ Thông báo tới toàn thể các bạn học viên cũ qua các chương trình hội thảo lần trước
+ Quảng cáo qua hệ thống mạng Internet:
++ Post bài trên forum clb
++ Thông báo qua Yahoo, Facebook, các trang diễn đàn khác mà các thành viên câu lạc bộ có tham gia
++Gửi mail thông báo tới các bạn học viên cũ của các chương trình hội thảo lần trước.
Sau khi đã có danh sách các bạn đăng ký làm thành viên mới, cần có một buổi gặp mặt, giới thiệu, làm quen, tìm hiểu mục đích, mục tiêu, năng khiếu của các bạn mới, tiếp theo đó triển khai ngay kế hoạch Coaching. Mỗi thành viên trong câu lạc bộ sẽ phụ trách kèm cặp 2-3 thành viên mới, và các đội trưởng có trách nhiệm báo cáo kết quả tới bạn tổng phụ trách là: Chu Thủy và Hoàng Phương Thảo.
Đánh giá: Sau khi hoàn tất mọi công việc và chương trình hành động hoàn thành, cần có đánh giá lại kết quả và tình hình, nếu vẫn chưa đạt kết quả như mong muốn, chúng ta nên điều chỉnh chiến lược và triển khai kế hoạch hành động mới.
Thân ái!
Trần Thị Thắm

rõ ạh ! Thắm làm thế nào để cả nhà mình đọc đc bài viết này đi !

thêm cả thời jan vào nữa, ko có deadline ko làm đc đâu !

uhhuh đã viết:rõ ạh ! Thắm làm thế nào để cả nhà mình đọc đc bài viết này đi !

Bài viết này không nằm trong mục Chia sẻ, thảo luận sách nên mình không có quyền quản lý nó. Mục này Hải Yến phụ trách, nên mình nhờ Hải Yến đưa nó lên title hoặc mục Bầu chọn nhé.

uhhuh đã viết:thêm cả thời jan vào nữa, ko có deadline ko làm đc đâu !

Ừh deadline sẽ có trong tờ rơi. Thắm đang viết nội dung tờ rơi, ngày mai sẽ gửi các bạn xem qua, sau đó duyệt lại lần cuối rồi mới post lên diễn đàn và gửi cho toàn thể các bạn.

Em thề em chả biết gì, tự dưng được phân vào vai Tổng Phụ trách và điều hành, hoành tá tràng quá =))

huunhat32 đã viết:Em thề em chả biết gì, tự dưng được phân vào vai Tổng Phụ trách và điều hành, hoành tá tràng quá =))

cố lên Nhật ! Nhật làm đc mà ! Tôi xuất sắc !

hơ hơ, tự dưng không biết gì mà làm xuất sắc, dở hơi biết bơi,chắc mình xuất sắc kiểu đấy =)) ). Cảm ơn các bạn đã giao phó )

nói thế thôi, mình sẽ cố gắng hết sức, hi hi

ANh ui.....em ủng hộ anh à......>>>

Nhật à, đây là cơ hội thể hiện mình đó, cậu hãy tận dụng triệt để cơ hội này nhé. Cần phải giao quyền hạn và trách nhiệm cho nhân viên thì họ mới gắn bó, tích cực hoạt động với công ty. Với câu lạc bộ cũng vậy, nếu các bạn chẳng có việc gì làm thì làm sao gắn bó, tâm huyết với clb đựơc chứ. Nhật làm đựơc, cố lên nhé.

Nhật ơi, Thắm gửi bản tờ rơi cho Nhật và mấy bạn rồi đó, cậu xem và bắt đầu thực hiện vai trò tổng điều hành đi nhé. Có gì chưa hiểu, chúng ta cùng bàn và lên kế hoạch, không sao đâu, chúng ta làm đựơc mà.

t chưa nhận đc tờ rơi Thắm ạ

Thắm đã gửi rồi đó, các bạn sớm cho ý kiến để hoàn thành sớm nha. Có rất nhiều việc cần làm đó, hiện tại mình đang gấp rút hoàn thành khoá luận nên cũng cần phải tranh thủ nhiều. Mong các bạn sớm cho ý kiến nha. Thanks.

Cố lên anh Nhật ơi!!!!!!!!!!

Hiện tại, mình đã gửi thư cho Nhật, Tâ, Hải Yến, Phương Thảo, Sơn và cũng có gửi tin nhắn đến các bạn để nhận được ý kiến hồi đáp. Song đến nay, mình mới chỉ nhận được hồi đáp của Tân và Hải Yến. Nhật, Sơn, Phương Thảo vẫn chưa có động thái gì. Mong các bạn sớm gửi hồi đáp giúp mình để chúng ta sớm xúc tiến chương trình. Thắm đã sửa lại một số nội dung theo ý kiến đóng góp của Tân và Yến. Mình gửi lại lần 2, các bạn đọc và tiếp tục cho ý kiến.

tuyển thành viên cho clb cũng như tuyển nhân viên cho cty, mà clb mình thì Nhật có kinh nghiệm làm việc dày dặn nhất, trao cho Nhật là hợp lý, chắc chắn Nhật - với những kinh nghiệm thực tế - sẽ làm xuất sắc !

Các bác ơi, sao mới có mỗi Hải Yến và Tân có thông tin hồi đáp cho mình thế. Nhật ơi, Sơn ơi, Thảo ơi, Thủy ơi, các bạn đâu rùi?

Thắm liên lạc trực tiếp qua điện thoại đi !

uhhuh đã viết:Thắm liên lạc trực tiếp qua điện thoại đi !

Có mà, mỗi lần gửi mail xong, thắm đều gửi sms cho các bạn, thông báo là thắm đã gửi mail cho các bạn và chờ hồi đáp của các bạn, nhưng mà vắng lặng quá. Làm tớ phải hát bài ca: "Anh có nghe thấy em nói gì không?"

vậy Thắm là em của ai ?

Phần tuyển mem, tớ đã làm và làm, nhưng trong dịp này các bạn tớ trong đầu chỉ nghĩ đến có 30/4 1/5, làm sao mà kêu gọi đc, tớ cũng đã nói miệng với các bạn tớ, đã PR rồi, đã post lên FB từ rất lâu rùi, đã cho lên 4rum các trường ĐH từ rất lâu . Lần off tới sẽ rủ các bạn ý đi. Ok